1、简报软件就是做简报的软件啦，只要搞明白什么是简报，你就知道什么叫简报软件了，简报是指我们日常就一个题目而简单向听众简述报告内容的过程。

2、今日的简报中，简报软件都不可或缺。

(相关资料图)

3、Microsoft PowerPoint、Harvard Graphics或Lotus Freelance都是很常用的简报软件。

4、但当我们要表述一些复杂的图表，而这些软件的有限功能未能有效帮助我们，就要借助Adobe Illustrator之类的专业软件来辅助制作。

5、简报的架构要做一个好的简报，可以依从下列四个步骤： ●计划：了解你的听众，如他们的背景、需要、甚至演讲的地点。

6、对小学生作的简报，要活泼简明；对大学生作的简报，要清楚而不含糊。

7、在会议室作简报，可以讲得快一点；在学校的礼堂简报，因为回音的影响而要慢慢讲。

8、当时间不够，就要对内容有所删减。

9、所以要事前计划可以怎样放弃而不会遗漏最重要的内容。

10、 ●准备：先设立主题，然后是这个简报的各个目的；之后开始写大纲、衔盖的范围。

11、简报应该鼓励讲者和听众的互动，引起他们学习的兴趣，并鼓励他们作出回应。

12、 ●发表：现今发表简报，都会借助简报软件，而很少印出或手写投映片，所以在发表时要好好熟习。

13、避免在简报上引入过量的动画，以免听众分神。

14、如果简报内容对听众很重要，可以考虑把讲稿放在每一张投映片的笔记栏内，并把全份投映片连同笔记打印交与听众。

15、 ●检讨：很多时我们做简报后，都需要向另一班听众重覆。

16、因此，赛后检讨非常重要，以使下一次简报时可以做得更好。

17、有用的道具●瀑布图：图的Y轴表示100%的市场占有率。

18、这种图会把市场占有率由大至小，顺序以棒型图枚举。

19、 ●BCG矩阵：一般的本科课程只会简单讲BCG矩阵的四个方格所代表的意思，但其实这个图并非固定，反而我们可以从图里看出有哪些地方可以改善，从而扭转形势。

20、 ●SWOT分析：SWOT分析的好处是简明清楚，每一项都详列，有助决策。

21、简报要避免的地方●字体要够大。

22、太细的话，摆出来也没有人可以看到，就失去了意义。

23、 ●切忌在简报内插入表格，特别是资产损益表之类的表格。

24、没有人有心机去细阅每一行细字所表达的内容。

25、 ●切忌贪心，在每一版塞入太多内容。

26、每一版内最多放四、五行。

27、太多的话，也最多分成两版或三版表示。

28、要是你发觉你的内容超过三版，那表示你的简报不够简洁。

本文分享完毕，希望对大家有所帮助。